Digitale PDF-Signatur online, grenzenlos
Lade dein PDF hoch, wähle P12-Zertifikat, Schreibschrift, Zeichnung oder Bild und lade das signierte Dokument herunter. Die Rechtsgültigkeit gegenüber Dritten hängt von der jeweiligen Landesgesetzgebung und der gewählten Signaturart ab.
Kompatibel mit PDF-Standards weltweitMit dem Werkzeug für digitale Signaturen von Office Tools signierst du PDFs und Verträge aus jedem Land ohne Softwareinstallation: wähle digitales P12/PFX-Zertifikat, Schreibschrift, handschriftliche Zeichnung oder ein angehängtes Bild. Es läuft im Browser auf Desktop und Mobilgerät, beinhaltet die Prüfung bereits vorhandener Signaturen im PDF sowie wiederverwendbare Vorlagen. Prüfe stets, welchen Signaturtyp deine Behörde, Bank oder Gegenpartei verlangt.
4 Wege, deine Dokumente zu unterschreiben
Wähle die Signaturart, die am besten zu deinem Fall und den lokalen Anforderungen passt. Von maximaler kryptografischer Sicherheit bis zur Schnelligkeit einer Bildsignatur.
Digitale Signatur mit Zertifikat
Kryptografische Signatur mit P12/PFX-Zertifikat (PDF-Standard). Maximale technische Robustheit und Dokumentenintegrität. Inklusive Zertifikatsprüfung, konfigurierbarem visuellen Siegel und Metadaten zu Grund und Ort.
Signatur in Schreibschrift
Tippe deinen Namen und wähle aus 4 professionellen Schreibschrift-Schriftarten: Dancing Script, Great Vibes, Pacifico oder Sacramento. Eine elegante Signatur wird automatisch erzeugt.
Handschriftliche Signatur
Zeichne deine Signatur freihändig mit der Maus oder direkt mit dem Finger auf Touchscreens. Kompatibel mit Tablets, Smartphones und Computern.
Angehängtes Signaturbild
Importiere ein vorhandenes Bild deiner Signatur als PNG oder JPG. Ideal, wenn du deine Signatur bereits eingescannt oder digitalisiert hast.
So signierst du ein Dokument in 3 Schritten
- 1
PDF-Dokument hochladen
Ziehe die Datei per Drag-and-Drop in den Upload-Bereich oder klicke, um sie auszuwählen. Du kannst ein oder mehrere PDFs für Massenunterzeichnung hochladen. Kompatibel mit allen Geräten und Betriebssystemen.
- 2
Signaturtyp wählen
Wähle zwischen digitaler Signatur mit P12-Zertifikat, Schreibschrift mit eleganter Typografie, freihändiger handschriftlicher Zeichnung oder dem Import eines vorhandenen Signaturbilds. Jeder Modus passt zu einem anderen Sicherheits- und Geschwindigkeitsniveau.
- 3
Positionieren und herunterladen
Nutze die visuelle Positionierung, um die Signatur an die exakte Stelle des Dokuments zu ziehen. Wähle, auf welchen Seiten sie erscheint, bestätige das Ergebnis und lade das signierte PDF sofort herunter. Bei mehreren PDFs erhältst du ein ZIP.
Warum mit Office Tools signieren?
Ohne dich an ein einziges Land zu binden: signiere PDFs mit demselben Werkzeug, wo immer du arbeitest. Weniger Reibung als bei vielen Plattformen, die pro Dokument abrechnen; vollständige Signatur im Browser, mit großzügigen kostenlosen Optionen und Pro-Plänen, wenn du mehr brauchst.
- ✓
4 Signaturmodi
P12-Zertifikat, Schreibschrift, handschriftliche Zeichnung und angehängtes Bild
- ✓
Massensignatur von PDFs
Mehrere Dokumente gleichzeitig signieren und ein ZIP mit allen signierten herunterladen
- ✓
Visuelle Positionierung
Signatur per Drag-and-Drop auf dem PDF verschieben und in Echtzeit Vorschau ansehen
- ✓
Signaturprüfung
Prüfe, ob ein PDF bereits digitale Signaturen hat und wer es signiert hat
- ✓
Signaturvorlagen
Speichere häufig genutzte Signaturen und verwende sie wieder, ohne sie neu zu erstellen
- ✓
Bestätigung vor dem Signieren
Vorschau und Zusammenfassung vor dem Anwenden der Signatur, um Fehler zu vermeiden
- ✓
Pro Seite oder pro Dokument
Wähle unterschiedliche Positionen für jede Seite oder jedes Dokument im Stapel
- ✓
Keine Datenspeicherung
Zertifikate und Dokumente werden im Speicher verarbeitet und nie gespeichert
Datenschutz und Sicherheit deiner Dokumente
Immer HTTPS/TLS
Die gesamte Kommunikation ist verschlüsselt. Niemand kann deine Dokumente oder Zertifikate während der Übertragung abfangen.
Automatische Löschung
Die Dateien werden aus dem Speicher entfernt, sobald du das Ergebnis heruntergeladen hast. P12-Zertifikate werden nie auf der Festplatte gespeichert.
Kein Zugriff auf Inhalte
Office Tools liest, analysiert oder speichert den Inhalt deiner Dokumente nicht. Das Signieren ist ein automatisierter technischer Vorgang.
Wer nutzt die digitale Signatur von Office Tools?
Selbstständige und Freelancer
Signiere Dienstleistungsverträge, Angebote und Vertraulichkeitsvereinbarungen mit entfernten Kunden ohne Drucken oder Scannen.
Immobilienagenturen
Signiere Mietverträge, Reservierungen für Kaufverträge und Schlüsselübergaben digital und reibungslos.
Gesundheitswesen
Einwilligungserklärungen, Berichte und administrative Unterlagen mit nachvollziehbarer Signatur; passe den Signaturtyp an die Gesundheitsvorschriften deines Landes an.
Häufige Fragen zur digitalen Signatur
Ist eine digitale Signatur in meinem Land rechtsgültig?
Das hängt von deiner Rechtsordnung und vom Signaturtyp ab. In der EU definiert eIDAS Stufen elektronischer Signaturen, und qualifizierte Signaturen haben in der Regel die gleiche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift, wenn das Gesetz dies vorsieht. Außerhalb der EU regelt jedes Land elektronische Signaturen anders. Kryptografische Signaturen mit öffentlich vertrauenswürdigem Zertifikat bieten meist die höchste technische Sicherheit; Bild- oder Textsignaturen können für interne Vereinbarungen geeignet sein, jedoch nicht für alle behördlichen Vorgänge. Konsultiere bei sensiblen Fällen einen lokalen Rechtsanwalt.
Was ist der Unterschied zwischen digitaler und elektronischer Signatur?
Elektronische Signatur ist ein weit gefasster Begriff: alle elektronischen Daten, die mit einem Dokument zur Signatur verbunden sind (eingetippter Name, Bild usw.). Eine kryptografische digitale Signatur verwendet X.509-Zertifikate (z. B. P12/PFX) für Integrität und Authentizität. Office Tools unterstützt Zertifikatssignaturen und einfachere Modi (Text, Zeichnung, Bild); wähle die Stufe, die deine Vorschrift oder deine Gegenpartei verlangt.
Kann ich Dokumente vom Handy signieren?
Ja. Das Werkzeug funktioniert in jedem modernen Browser unter iOS und Android. Der Touch-Zeichenmodus erlaubt das Signieren direkt mit dem Finger. Der Schreibschrift-Modus erzeugt eine professionelle Signatur allein durch Eingabe deines Namens — besonders praktisch auf kleinen Bildschirmen, auf denen Zeichnen unangenehm ist.
Sind signierte Dokumente sicher?
Ja. Der gesamte Verkehr verwendet HTTPS/TLS-Verschlüsselung. P12-Zertifikate werden ausschließlich im Serverspeicher verarbeitet und nie auf Festplatten oder in Datenbanken gespeichert. PDFs werden nach dem Herunterladen automatisch gelöscht. Office Tools greift nicht auf den Inhalt deiner Dokumente zu, liest oder analysiert ihn nicht.
Was beinhaltet der Pro-Plan für die digitale Signatur?
Mit dem Pro-Plan (10 €/Monat) gibt es kein tägliches Dokumentenlimit. Du kannst so viele PDFs signieren, wie du brauchst, einzeln oder im Stapel (Massensignatur mit ZIP-Download). Die maximale Dateigröße beträgt 15 MB und du kannst bis zu 20 Dateien gleichzeitig hochladen.
Kann ich prüfen, ob ein PDF bereits signiert ist?
Ja. Office Tools enthält eine Funktion zur Prüfung digitaler Signaturen. Lade ein beliebiges PDF hoch und das Werkzeug analysiert automatisch, ob es Signaturen enthält, und zeigt den Namen des Unterzeichners, das Datum, den Grund und den Ort jeder gefundenen Signatur an.
Verwandte Werkzeuge
Starte jetzt mit dem Signieren von Dokumenten
Ohne Installation. Aus jedem Land mit Internetverbindung. Verfügbar im Pro-Plan für einzelne PDFs und Massensignatur.
Tausende Dokumente werden jeden Monat mit Office Tools signiert