PDF-Editor online— Über 20 Werkzeuge
Bearbeiten, signieren, komprimieren, zusammenführen und schützen Sie PDFs direkt im Browser. Ohne Adobe Acrobat. Ohne Installation.
Alles, was Sie mit dem PDF-Editor von Office Tools machen können
Bearbeiten & kommentieren
Text, Bilder, Markierungen, Stempel
Seiten organisieren
Zusammenführen, teilen, drehen, neu ordnen
Komprimieren
Größe ohne Qualitätsverlust reduzieren
Schützen
Passwort, Schwärzung, Berechtigungen
OCR
Gescannte PDFs → auswählbarer Text
Konvertieren
PDF ↔ Word, Excel, Bilder und mehr
PDFs bearbeiten und kommentieren ohne Adobe Acrobat
Der PDF-Editor von Office Tools enthält alle Anmerkungs- und Bearbeitungswerkzeuge, die Sie brauchen, um beliebige Dokumente direkt im Browser zu ändern. Ohne Zusatzkosten, ohne Installation.
Freitext hinzufügen
Schreiben Sie an jeder Position der Seite mit der gewünschten Schriftart, Größe und Farbe
Bilder und Formen einfügen
Fügen Sie Logos, Fotos oder geometrische Formen (Rechtecke, Linien) auf jeder Seite ein
Markieren, unterstreichen und durchstreichen
Annotieren Sie Dokumente wie auf Papier: gelbe Markierung, Unterstreichung oder Durchstreichung
Kommentare und Haftnotizen
Fügen Sie kontextbezogene Notizen hinzu, die beim Überfahren erscheinen
Kopf- und Fußzeilen
Passen Sie Kopf- und Fußzeilen mit Text, Datum, Seitenzahl oder Logo an
Stempel und Wasserzeichen
Wenden Sie eigene Stempel an (GENEHMIGT, VERTRAULICH) oder ein Text- bzw. Bildwasserzeichen
Interaktive PDF-Formulare ausfüllen
Füllen Sie Formularfelder in bearbeitbaren PDFs ohne Drucken aus. Setzen Sie Häkchen, wählen Sie aus Listen und signieren Sie Signaturfelder. Kompatibel mit AcroForm und XFA.
Signatur, Stempel und Wasserzeichen hinzufügen
Fügen Sie Ihre handschriftliche Signatur ein, indem Sie sie am Bildschirm zeichnen oder ein Bild hochladen. Wenden Sie eigene Stempel an (GENEHMIGT, ENTWURF, VERTRAULICH) oder ein Text-/Bildwasserzeichen auf allen Seiten gleichzeitig.
Seiten organisieren: zusammenführen, teilen und neu ordnen
Verwalten Sie die Struktur Ihrer PDFs mit professionellen Werkzeugen, um mehrere PDFs zu einem zusammenzuführen, ein PDF zu teilen und Seiten mühelos neu zu ordnen.
PDFs zusammenführen
Kombinieren Sie bis zu 20 Dateien in einer. Durch Ziehen vor dem Zusammenführen ordnen.
PDF teilen
Teilen nach Seitenbereich, Kapiteln, Abschnitten oder maximaler Dateigröße.
Seiten drehen
Drehen Sie einzelne Seiten oder das ganze Dokument in 90°-Schritten.
Seiten neu anordnen
Ordnen Sie die Seitenreihenfolge durch Ziehen der Miniaturen neu.
Leere Seiten entfernen
Automatische Erkennung und Entfernung leerer Seiten mit einem Klick.
Seiten zuschneiden
Beschneiden Sie Ränder und passen Sie den sichtbaren Bereich jeder Seite an.
Ein PDF nach Seiten, Kapiteln oder Größe teilen
Der PDF-Teiler bietet vier Modi: nach exaktem Seitenbereich, nach Kapiteln des Inhaltsverzeichnisses, nach logischen Abschnitten und nach maximaler Dateigröße. Sie können auch die automatische, inhaltsbasierte Teilung aktivieren.
PDF ohne Qualitätsverlust komprimieren
Reduzieren Sie die Größe Ihrer PDFs, um sie per E-Mail anzuhängen, in Webportale hochzuladen oder per Messenger zu teilen. Der Kompressor analysiert den Inhalt und optimiert eingebettete Bilder, ohne die Textlesbarkeit zu beeinträchtigen.
- 3 Kompressionsstufen: hohe Qualität, ausgewogen und maximale Kompression
- Reduziert die Größe in Bilddokumenten um bis zu 80 %
- Vektor-Text und -Icons bleiben ohne Schärfeverlust erhalten
- Optionales Entfernen nicht essenzieller Bilder
Vorher
8,4 MB
Originaldatei
Nachher
1,7 MB
—80 % Größe
Schützen und sichern Sie Ihre Dokumente
Schützen Sie sensible Informationen in Ihren PDFs mit professionellen Sicherheitswerkzeugen: Passwort, dauerhafte Schwärzung und digitale Signatur mit Zertifikat.
Öffnungs- und Berechtigungspasswort
Setzen Sie ein Öffnungspasswort, damit nur autorisierte Empfänger das Dokument sehen. Oder konfigurieren Sie ein Berechtigungspasswort, um Drucken, Textkopie oder Bearbeitung unabhängig zu beschränken.
Sensible Daten dauerhaft schwärzen
Wählen Sie Text- oder Bildbereiche mit vertraulichen Informationen (Ausweis, Bankkonten, persönliche Daten) und wenden Sie die dauerhafte Schwärzung an. Die Information wird aus dem PDF entfernt, nicht nur visuell verdeckt.
Mit digitalem Zertifikat signieren
Signieren Sie PDFs mit Ihrem digitalen Zertifikat X.509 im PAdES-Format. Die Signatur ist im Dokument eingebettet und kann von Dritten validiert werden. Kompatibel mit FNMT, e-ID und Unternehmenszertifikaten.
OCR aktiviert
Mehrsprachige Erkennung
Gescanntes PDF → auswählbarer Text
OCR: gescannte PDFs in auswählbaren Text umwandeln
Haben Sie Rechnungen, Verträge oder gescannte Dokumente, die Sie weder durchsuchen noch kopieren können? Die OCR von Office Tools wendet optische Zeichenerkennung auf die PDF-Bilder an und erzeugt ein Dokument mit echtem, durchsuchbarem und auswählbarem Text.
- Mehrsprachige Unterstützung (lateinisches Alphabet und Englisch; andere Sprachen je nach Scanqualität)
- Ergebnis als durchsuchbares PDF (Text unter dem Originalbild)
- Tabellenextraktion als CSV aus gescannten PDFs
- Funktioniert mit Scans niedriger Auflösung
PDF-Konvertierungen — über 15 Formate
Konvertieren Sie PDFs in Word, Excel, PowerPoint, Bilder und mehr. Oder wandeln Sie Office-Dokumente mit einem Klick in PDF um. Inklusive PDF/A-Konvertierung zur Langzeitarchivierung und integriertem OCR bei Konvertierungen aus Scans.
Word (DOCX)
Excel (XLSX)
PowerPoint (PPTX)
Bild (JPG/PNG)
HTML
PDF/A (Archiv)
Word/Excel/PPT
JPG/PNG-Bild
Und außerdem: PDF → HTML, PDF → EPUB, PDF → CSV, Markdown → PDF, SVG → PDF, EML → PDF
Alle Formate im Datei-Konverter ansehenWer nutzt den PDF-Editor von Office Tools?
Fachleute, Teams und Studierende, die PDF-Dokumente verwalten müssen, ohne teure Software zu installieren.
HR und Anwälte
Verträge signieren und stempeln, ohne zu drucken. Fügen Sie Ihre handschriftliche Signatur oder das digitale Zertifikat hinzu und versenden Sie das Dokument in Sekunden.
Immobilien
Bearbeiten und teilen Sie Immobiliendokumente schnell. Fügen Sie Text hinzu, signieren und komprimieren Sie vor dem Versand an den Kunden.
Studierende
Annotieren Sie PDFs aus Notizen und Büchern mit Hervorhebungen, Unterstreichungen und Notizen. Ohne Installation, von jedem Gerät.
PDF in 3 Schritten bearbeiten
Ohne Installation. Erfordert den Plus-Plan von Office Tools.
PDF hochladen
Wählen Sie die Datei von Ihrem Gerät, Google Drive oder iCloud Drive. Sie können sie auch direkt per Drag & Drop hineinziehen.
Werkzeug wählen
Wählen Sie die Operation: Text hinzufügen, signieren, komprimieren, zusammenführen, OCR anwenden oder in ein anderes Format konvertieren.
Ergebnis herunterladen
Wenn Sie fertig sind, laden Sie das verarbeitete PDF direkt auf Ihr Gerät herunter. Ihre Dateien werden automatisch entfernt.
Ihre Dokumente, immer privat
Alle Dateien werden auf sicheren Servern über HTTPS verarbeitet. Dokumente werden nach dem Download automatisch entfernt. Wir analysieren und teilen Ihre PDF-Inhalte niemals.
Häufige Fragen zum PDF-Editor
Alles, was Sie wissen müssen, bevor Sie mit der Bearbeitung Ihrer Dokumente beginnen.
Kann ich jedes PDF mit dem Office-Tools-Editor bearbeiten?
Sie können die meisten PDFs bearbeiten: Text, Bilder, Signaturen und Anmerkungen hinzufügen. PDFs, die mit einem Berechtigungspasswort geschützt sind, benötigen das Passwort zur Bearbeitung. Vollständig verschlüsselte PDFs müssen zuerst mit dem Entsperrwerkzeug entsperrt werden.
Wie füge ich meine handschriftliche Signatur einem PDF hinzu?
Wählen Sie im PDF-Editor das Werkzeug «Signatur» und zeichnen Sie Ihre Signatur mit Maus, Finger (Touch) oder Trackpad. Sie können auch ein PNG-Bild Ihrer Signatur mit transparentem Hintergrund hochladen. Die Signatur wird als bearbeitbares Element eingefügt, das Sie verschieben und in der Größe anpassen können.
Wie komprimiere ich ein PDF ohne Qualitätsverlust?
Das Kompressionswerkzeug analysiert den Inhalt und reduziert die Größe vor allem durch Optimierung eingebetteter Bilder. Sie können die Stufe wählen: hohe Qualität, ausgewogen oder maximale Kompression. Bei Textdokumenten ohne Bilder verringert die Kompression die Größe ohne visuelle Auswirkungen.
Wie führe ich mehrere PDFs zu einem zusammen?
Laden Sie die zu kombinierenden PDFs hoch, ordnen Sie sie per Drag & Drop und klicken Sie auf «Zusammenführen». Das Ergebnis ist ein einziges PDF mit allen Dokumenten in der angegebenen Reihenfolge. Bis zu 20 Dateien im Plus-Plan und bis zu 100 im Pro-Plan oder höher.
Funktioniert der PDF-Editor auf dem Mobilgerät?
Ja. Der Editor ist für Touchscreens unter iOS und Android optimiert. Sie können PDFs aus der Galerie, Google Drive oder iCloud Drive hochladen und alle grundlegenden Bearbeitungswerkzeuge direkt im Mobile-Browser nutzen.
Kann ich ein PDF mit einem Passwort schützen?
Ja. Das Schutzwerkzeug erlaubt, ein Öffnungspasswort (zum Anzeigen) und ein Berechtigungspasswort (zur Beschränkung von Druck, Kopie oder Bearbeitung) zu setzen. Beide können unabhängig konfiguriert werden.
Was ist OCR und wofür dient es in einem PDF?
OCR (Optische Zeichenerkennung) analysiert Textbilder in gescannten PDFs und wandelt das Dokument in ein durchsuchbares PDF mit auswählbarem Text um. Ideal zum Digitalisieren von Rechnungen, Verträgen oder gescannten physischen Dokumenten.
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